hiermit kündige ich den Nutzungsvertrag für das Grabmal mit der Nutzungsnummer, gelegen auf dem Friedhof (Name des Friedhofs), Parzelle (Nummer der Parzelle), gemäß den geltenden Bestimmungen und Fristen ordentlich zum (Kündigungsdatum).
Grund für die Auflösung des Grabmals ist (Grund für Grabauflösung). Hiermit ersuche ich um Bestätigung der Kündigung und um Informationen bezüglich der weiteren Vorgehensweise, insbesondere bezüglich folgender Punkte:
Termin der Räumung des Grabmals
Anforderungen an die Beräumung
Mögliche Kosten, die durch die Auflösung entstehen könnten
Bitte senden Sie mir die Kündigungsbestätigung und weitere notwendige Unterlagen an meine Adresse: (Ihre vollständige Adresse).
Ich erlaube hiermit, dass Sie mich für Rückfragen unter der Telefonnummer (Ihre Telefonnummer) oder per E-Mail unter (Ihre E-Mail-Adresse) kontaktieren können.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
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FAQS
1. Was muss ich in einem Kündigungsschreiben für eine Grabauflösung unbedingt angeben?
Essenzielle Elemente im Kündigungsschreiben:
Name und Kontaktdaten des Vertragsinhabers
Anschrift des Friedhofs oder der zuständigen Verwaltung
Grabnummer und Lage des Grabes
Datum, wann die Kündigung wirksam werden soll
Unterschrift des Vertragsinhabers
2. Bis wann muss ein Kündigungsschreiben zur Grabauflösung spätestens eingereicht werden?
Befristung der Einreichung:
In der Regel gilt, dass das Kündigungsschreiben vor dem Ende der Ruhefrist bzw. der Mindestlaufzeit des Nutzungsrechts eingereicht werden muss. Häufig ist eine Kündigungsfrist von 3 bis 6 Monaten vor Vertragsende üblich. Die genaue Kündigungsfrist sollte im jeweiligen Nutzungsvertrag geprüft werden.
3. An wen genau muss das Kündigungsschreiben zur Grabauflösung adressiert werden?
Adressierung des Kündigungsschreibens:
Das Schreiben sollte an die Friedhofsverwaltung oder den Träger des Friedhofs, bei dem das Grab geführt wird, adressiert sein. Diese Informationen finden Sie in Ihrem Nutzungsvertrag oder direkt bei der Friedhofsverwaltung.
4. Welche Unterlagen muss ich dem Kündigungsschreiben zur Grabauflösung beifügen?
Erforderliche Unterlagen:
Kopie des Nutzungsvertrages
Nachweis der Berechtigung, falls der Schreibende nicht der ursprüngliche Vertragsinhaber ist (z.B. Erbschein)
5. Wie formuliere ich den Grund für die Grabauflösung im Kündigungsschreiben?
Formulierung des Kündigungsgrundes:
In der Regel ist es nicht notwendig, detaillierte Gründe für die Kündigung anzugeben. Eine einfache Formulierung wie „Hiermit kündige ich das Nutzungsrecht am Grab Nummer [Nummer] zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“ ist ausreichend. Falls besondere Gründe für die Kündigung vorliegen, können diese kurz genannt werden, z.B. „aufgrund der Verlegung des Wohnsitzes“.
6. Was passiert nach dem Einreichen eines Kündigungsschreibens zur Grabauflösung?
Nach der Einreichung:
Nach dem Eingang des Kündigungsschreibens wird die Friedhofsverwaltung den Empfang bestätigen und das weitere Prozedere erläutern. Dies kann die Terminierung einer letzten Grabbegehung, die Klärung von Formalitäten hinsichtlich der Grabräumung oder die Stornierung der unterhaltenden Dienste umfassen.
