Öffnen – Kündigungsschreiben Reinigungsfirma

Muster und Vorlage für Kündigungsschreiben Reinigungsfirma zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

 

PDF – WORD Datei
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Zwei verschiedene PDF-Optionen die Vorlage (Muster)

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Die Vorlage (Muster) ist ebenfalls in vier weiteren Optionen im PDF-Format verfügbar.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den mit Ihrer Firma geschlossenen Vertrag zur Reinigung der Räumlichkeiten der Firma (Name der eigenen Firma), rechtzeitig zum nächstmöglichen Zeitpunkt, das heißt zum (Datum). Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Schreibens sowie das Vertragsbeendigungsdatum schriftlich.

Die Gründe für die Entscheidung, den Reinigungsservice zu wechseln, liegen in (Gründe für die Kündigung). Wir haben uns dazu entschlossen, nach einer anderen Option zu suchen, die unseren Bedürfnissen besser entspricht.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Dienstleistungen bis zum oben genannten Datum vollständig erbracht werden. Ebenfalls bitten wir Sie, alle offenen Rechnungen bis zum (Datum) zu stellen, damit wir diese zeitnah begleichen können.

Für die während unserer Zusammenarbeit geleistete Arbeit, möchten wir uns bedanken und wünschen Ihrem Team für die Zukunft alles Gute.

Bitte lassen Sie uns wissen, ob es spezielle Schritte gibt, die wir im Rahmen der Vertragsbeendigung Ihrerseits durchführen müssen.

Vielen Dank im Voraus für die Bearbeitung dieses Anliegens.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

(Position in der Firma)

(Name der eigenen Firma)

(Adresse der Firma)

(Telefonnummer der Firma)

(E-Mail-Adresse der Firma)

 

Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen

FAQS

1. Welche Informationen muss ich in ein Kündigungsschreiben für eine Reinigungsfirma eintragen?

  • Vollständiger Name und Adresse des Vertragspartners sowie der Reinigungsfirma.
  • Vertragsnummer oder Kundennummer, falls vorhanden.
  • Datum, an dem das Schreiben verfasst wird.
  • Eine eindeutige Erklärung der Kündigung des Vertrages.
  • Kündigungsdatum oder das gewünschte Beendigungsdatum des Reinigungsdienstes.
  • Falls zutreffend, der Grund für die Kündigung.
  • Eine höfliche Aufforderung zur Bestätigung der Kündigung.
  • Unterschrift des Vertragsinhabers.

2. Welche Kündigungsfristen gelten bei der Beendigung eines Vertrags mit einer Reinigungsfirma?

Die Kündigungsfristen können je nach Vertrag und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Reinigungsfirma variieren. Üblich sind:
  • Vertragliche Kündigungsfristen: Oft zwischen 14 Tagen und 3 Monaten.
  • Gesetzliche Kündigungsfrist: Wenn keine spezifische Frist vereinbart wurde, gilt möglicherweise die gesetzliche Regelung, oft 3 Monate zum Quartalsende.
Es empfiehlt sich, die Vertragsunterlagen genau zu prüfen.

3. Wie formuliere ich das Kündigungsschreiben für eine Reinigungsfirma professionell und rechtssicher?

  • Klar und unmissverständlich: Verwenden Sie einfache und direkte Formulierungen.
  • Respektvoll und höflich: Halten Sie den Ton formal und freundlich.
  • Rechtliche Begründungen anführen: Wenn spezifische rechtliche Gründe für die Kündigung vorliegen, führen Sie diese an.
  • Schriftform: Stellen Sie sicher, dass das Schreiben schriftlich erfolgt und eine handschriftliche Unterschrift enthält, um rechtliche Gültigkeit zu gewährleisten.

4. Muss die Kündigung einer Reinigungsfirma schriftlich erfolgen oder sind auch andere Formen möglich?

Meistens muss die Kündigung schriftlich erfolgen, um rechtlich bindend zu sein. Es kann auch vorgesehen sein, dass eine elektronische Form, wie eine E-Mail, akzeptabel ist. Dies sollte jedoch zuvor im Vertrag oder in den AGB überprüft werden.

5. Kann ich mein Kündigungsschreiben für eine Reinigungsfirma per E-Mail senden, oder muss es per Post verschickt werden?

Ob eine Kündigung per E-Mail möglich ist, hängt von den Vertragsbedingungen ab. Viele Unternehmen akzeptieren Kündigungen zunehmend auch elektronisch. Es ist empfehlenswert, sich diese Form der Kündigung schriftlich bestätigen zu lassen. Bei Unsicherheit sollte die Kündigung zusätzlich per Einschreiben versendet werden, um einen Nachweis zu haben.

6. Was sollte ich tun, wenn die Reinigungsfirma auf mein Kündigungsschreiben nicht reagiert?

  • Follow-up: Senden Sie eine Erinnerung per E-Mail und/oder per Post.
  • Nachweis: Bewahren Sie alle Korrespondenzen und Versandbestätigungen auf.
  • Rechtliche Schritte: Erwägen Sie rechtliche Schritte, wenn die Firma weiterhin nicht auf die Kündigung reagiert. Ein Rechtsanwalt kann hier Unterstützung bieten.