Öffnen – Kündigungsschreiben Todesfall

Vorlage und Muster für Kündigungsschreiben Todesfall zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

 

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Zwei verschiedene PDF-Optionen die Vorlage (Muster)

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Die Vorlage (Muster) ist ebenfalls in vier weiteren Optionen im PDF-Format verfügbar.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich den Vertrag zwischen (Name des Verstorbenen) und Ihrem Unternehmen aufgrund seines Todes am (Datum des Todes) fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Anbei finden Sie eine Kopie der Sterbeurkunde als Nachweis.

Es handelt sich um folgende Vertragsdaten:

  • Vertragsnummer: (Vertragsnummer)
  • Kundennummer: (Kundennummer)
  • Adresse des Verstorbenen: (Adresse)

Bitte stellen Sie ab dem Zeitpunkt des Todesfolgedatum keine weiteren Forderungen mehr und stellen Sie sicher, dass alle zukünftigen Zahlungen gestoppt werden. Weiterhin bitte ich um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und eine Abrechnung über eventuell zu viel geleistete Zahlungen, die gegebenenfalls zu erstatten sind.

Zudem beantrage ich die Auszahlung eines eventuell bestehenden Guthabens auf das Konto:

  • Kontoinhaber: (Kontoinhaber)
  • Bank: (Bankname)
  • IBAN: (IBAN)
  • BIC: (BIC)

Bitte senden Sie alle weiteren Korrespondenzen bezüglich der Kündigung an meine Adresse:

(Ihr Name)
(Ihre Adresse)
(Ihre Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser schwierigen Zeit und für das unkomplizierte Bearbeiten dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)

 

Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen

FAQS

1. Wer ist berechtigt, Kündigungsschreiben im Todesfall zu verfassen und einzureichen?

Im Falle eines Todesfalls sind in der Regel die Erben oder der Testamentsvollstrecker, sofern vom Verstorbenen ernannt, berechtigt, Kündigungsschreiben zu verfassen und einzureichen. Diese Personen agieren als gesetzliche oder testamentarische Vertreter des Nachlasses. Es ist wichtig, dass sie sich gegenüber den Vertragspartnern entsprechend ausweisen können, oft durch ein Testamentsvollstreckerzeugnis oder eine Erbschein.

2. Welche Verträge können nach einem Todesfall gekündigt werden?

  • Mietverträge: Sowohl für Wohnraum als auch für gewerbliche Räume.
  • Laufende Abonnements und Mitgliedschaften: Zeitschriften, Vereine, Fitnessstudios etc.
  • Telekommunikationsverträge: Telefon, Internet und TV.
  • Energieversorgungsverträge: Strom und Gas.
  • Versicherungspolicen: Lebensversicherung, Haftpflichtversicherung etc. Manche Versicherungen enden automatisch mit dem Tod.

Solche Kündigungen fallen oft unter besondere Regelungen wie Sonderkündigungsrechte bei Todesfällen.

3. Welche Dokumente müssen einem Kündigungsschreiben im Todesfall beigefügt werden?

Zum Kündigungsschreiben sollten folgende Dokumente hinzugefügt werden:

  • Amtlicher Nachweis des Todes: Eine Kopie der Sterbeurkunde.
  • Nachweis der Berechtigung: Erbschein oder Testamentsvollstreckerzeugnis zur Bestätigung der Vertretungsbefugnis.

Es ist empfehlenswert, alle Dokumente in Kopie zu halten und nur auf Nachfrage Originale zu senden.

4. Wie formuliere ich ein Kündigungsschreiben bei einem Todesfall korrekt?

Ein Kündigungsschreiben sollte klar und respektvoll formuliert sein:

  • Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“
  • Führen Sie den Vollständigen Namen des Verstorbenen sowie das Sterbedatum auf.
  • Erklären Sie, dass Sie als gesetzliche/nach testamentarischer Vertretung handeln.
  • Bekräftigen Sie Ihren Wunsch zur Kündigung unter Bezugnahme zum nächstmöglichen Termin.
  • Fügen Sie alle notwendigen Dokumentenanlagen hinzu.

Halten Sie den Ton respektvoll und direkt.

5. Innerhalb welcher Fristen müssen Kündigungsschreiben im Todesfall eingereicht werden?

Die Fristen können je nach Art des Vertrages variieren:

  • Mietverträge: Oft gelten spezielle Fristen für die Kündigung bei Todesfall, üblicherweise drei Monate zum Monatsende.
  • Abonnements und Mitgliedschaften: Hier ist es ratsam, sich direkt mit den Anbietern in Verbindung zu setzen, da die Bedingungen variieren können.
  • Andere Verträge: Prüfen Sie jeweils die vertragsspezifischen Kündigungsfristen.

Prüfen Sie immer, ob es Sonderregelungen bei Todesfall gibt.

6. An wen sollte das Kündigungsschreiben im Todesfall adressiert werden?

Das Kündigungsschreiben sollte gerichtet sein an:

  • Den Kundendienst oder die spezielle Abteilung des jeweiligen Vertragspartners.
  • Einen konkreten Ansprechpartner, falls dieser bekannt ist.

Es ist vorteilhaft, die Kündigung zusätzlich per Einschreiben mit Rückschein zu versenden, um einen Nachweis über den Erhalt zu haben.